입사하거나, 사업을 시작하거나 아니면 경리나 회계업무를 시작 하셨을 때
참고하시면 좋을 전반적인 경리 업무 루틴을 알려드리겠습니다.
회계 업무는 어떤 업무를 맡고 계시던지 기본적인 프로세스는 알고 계시는게
일하는데 도움이 되기 때문에 전반적으로 어떻게 돌아가는지 간단하게 설명 드리겠습니다.
1. 경리 일일 업무
경리 업무는 주로 해야할 날짜가 정해져 있고 해야할 것들이 명확하게 정해져있어서,
루틴을 잘 지키시는 분 꼼꼼하신 분들이 맡으면 잘 해낼 수 있습니다.
경리 업무는 매일 해야할 일, 매달 월초 월말 해야할 일, 분기별 해야할 일, 매년 해야할 일로 나눠져
있다고 생각하시면 됩니다.
그 중 매일 매일 해야 할 일을 알려드리겠습니다.
가장 기본적으로 경리업무를 하시려면 계정과목 이라는것을 아셔야 합니다.
계정 과목이란 거래 내용을 원장에 기록 하기 위해 규정 된 거래 내용의 종류를 정해 둔 이름을 계정 과목이라 합니다.
최대한 계정 과목을 외우는 것이 회계업무를 하는 데 도움이 됩니다.
일일 업무를 할 땐 계정 과목을 외워서 분개라는것을 해야합니다.
분개는 거래 내용을 차변과 대변으로 나누어서 적는 일 입니다.
매일 들어온 돈, 나간 돈을 적절한 계정 과목으로 차변, 대변으로 분개하는 것이 가장 기본적인 회계 업무입니다.
그리고 전표 작성, 분개장 작성, 일계표 작성을 합니다.
이것은 회사마다 정해진 양식이 있겠지만 요즘은 대부분 프로그램을 사용해서
하나의 전표를 입력하면 자동적으로 다른 전표를 다 정리해서 보여주는 기능이 있습니다.
총계정원장 작성도 원래는 해야하는 일인데 프로그램을 사용 하시면
자동으로 총계정원장이 완성되기 때문에 따로 하실 필요는 없습니다.
보조부도 마찬가지 입니다.
그리고 실제 가지고 있는 금액과 장부상 잔액 비교를 매일 해서 시제를 일치시키는 일을 해야합니다.
납품서, 주문서, 거래명세서를 기본적으로 작성 할 줄 알아야하며
세금계산서 발행도 꼼꼼히 하실 줄 아셔야 합니다.
★ 재정리
- 계정별 관리 : 일계표, 월계표, 총계정 원장 등을 포함한 모든 계정에 대한 계정별 원장, 합개잔액시산표 관리
- 거래처 관리: 거래처별 매출, 매입, 미수, 미지급 현황 등 관리 / 사업부 실적 관리
- 카드 관리 , 통장관리
- 급여관리 : 급여명세서와 급여대장을 포함한 4대 보험 및 급여관리
- 재고수불 관리 : 원재료, 제품, 상품 등 재고자산에 대한 품목별 수불관리
- 원가관리 : 재고자산별 원가관리, 제조원가보고서, 공시원가보고서, 용역원가보고서등 관리
2. 월별 업무
그리고 매월마다 해야하는 일들이 있습니다.
첫번째로 월말 결산을 해야 합니다. 월계표 작성 등의 일인데
이번달 얼마를 쓰고 얼마를 벌었는지 정확히 기록해야 합니다.
그리고 미지급금과 미수금 등을 파악해서 매출 대금을 회수 해야하고 미지급금이 있다면
매입처에 줄 자금을 미리 계획해서 지급을 준비해야 합니다.
그리고 가장 중요한 4대보험 신고 및 급여 계산 및 급여 지급 일도 경리의 일입니다.
일용직 직원이 많은 곳이면 더 꼼꼼하게 한명한명 급여를 파악해서 지급해야 합니다.
4대 보험(원천 징수) 세액 신고 및 납부는 매달 10일 이기 때문에
이때 중도 퇴직자 및 일용 근로자 근로내용 확인서, 지급명세에서 제출합니다.
4대 보험 취득, 상실 변동 신고 및 퇴직 정산도 매월 해야하는 중요한 일입니다.
그리고 사업소득 간이 지급명세서도 제출하는데 근로소득은 7월과 1월에 제출합니다.
더불어 원가 계산 및 분석하고 월 자금 조달 계획을 세웁니다.
원천징수신고는 다음달 10일이고 세무사에 자료는 다음달 5일 안까지 줘야 합니다.
3. 연별 업무
그리고 회계 업무를 보는 경리분들이 가장 바쁜시즌이 연초 입니다.
지난 1년 회사 돈이 들어가고 나간 것을 다 취합해서 통계도 내야하고 결산을 해야하기 때문입니다.
매년 해야하는 일 중 가장 큰 일은 결산입니다.
그리고 연말정산도 매년 한 번 하는 일입니다.
결산이 끝나면 그 결산 내용을 토대로 경영분석 및 회계감사 납세 준비
그리고 내년도 준비를 해야합니다.
★ 재정리
- 부가가치세 관리 : 세금계산서 관리, 신용카드매출전표등 수령금액합계표 관리, 부가가치세 신고서 관리, 전산 매체를 통한 부가가치세 자동신고(매출,매입에 관한 모든것 관리)
- 종합소득세, 법인세관리: 종합소득세와 법인세 신고를 위한 표준대차대조표, 표준손익계산서,합계 표준대차대조표, 표준 합계잔액시산표 등 관리
- 자금흐름 관리: 직접적 현금흐름표 관리, 기간별 전기 대비 활동별 현금 흐름 관리
- 기업가치 관리: 현금흐름 – 기업가치(EVA)-당기순이익 비교 관리
– 연말정산신고는 다음 해 3월 10일까지이고 세무사에 자료는 2월 10일까지 넘겨야 합니다.
– 부가가치세신고는 매 분기 다음 달 25일자료 납부이고 자료는 다음 달 15일까지 넘겨야 합니다.
– 개인사업자 종합소득세 신고는 다음 해 5월 31일(성실신고는 6월 30일) 자료 마감 기한는 다음해 5월 15일 입니다.
– 법인세신고는 다음 해 3월 31일이고 자료 마감기한은 다음 해 3월 15일 입니다.
– 면세사업자 현황신고는 다음 해 2월 10일 자료마감기한은 다음 해 1월 25일 입니다.
사실 보통 회사에서는 세무사 사무실을 이용하기 때문에 매번 루틴만 잘 지키고 꼼꼼하게 일하신다면
크게 어려운건 없을거라 생각합니다.
하지만 경리 업무는 모든게 표로 정리되어 나오기 때문에 그 표를 보는 능력은 있으셔야 회사에서 세무사 사무실에서 해줘도
틀린건지 아닌지 알 수 있고 회사에서 인정 받을 수도 있습니다.